Flottes Véhicules & Sociétés de Leasing

Grandes Flottes

Samodia fournit une solution complète pour la gestion administrative, technique et financière de votre flotte.

étude de cas

Étude de cas : Gestion des Ressources de l’Entreprise pour les Grandes Flottes

C’est une entreprise dotée d’une flotte mixte de 250 véhicules légers et lourds. Certains sont utilisés en interne par le personnel de l'entreprise, d'autres sont loués à d'autres sociétés.

Mise en place d’un système global permettant de gérer tous les aspects de la flotte (administratifs, financiers, techniques, maintenance, marchés publics) :
• Centralisation de l'information pour toute la flotte (véhicules, conducteurs, maintenance, les missions, la consommation de carburant (véhicules & cuves), les stocks et les pièces détachées, planification et utilisation de la flotte, les accidents, les missions et les frais de flotte, les documents administratifs...).
• Suivi des différents coûts et analyse de la rentabilité par : lieu, unité, mission, besoin interne...
• Un contrôle précis de la maintenance et du suivi administratif des véhicules.
• Gestion centralisée des parcs de véhicules, des conducteurs, des missions et des réservations de transport par les employés.
• Production standardisée des documents internes.
• Gestion avec le même système pour le matériel supplémentaire tel que les grues et les générateurs.
• Gestion des contrats tiers (exemple : location de véhicules, maintenance).
• Gestion des stocks et de l’approvisionnement pour les commandes régulières de pièces.
• Facturation ponctuelle de certains services.
• Surveiller les kilomètres effectués, la consommation de carburant et les heures moteur à distance pour certains véhicules (camions et grues).
• Exporter les informations vers un logiciel de comptabilité.

• Logiciels : SIP avec des options spécifiques (Gestion de Pools & Dispatching, Gestion des ateliers et Gestion des stocks, connecteur vers SAGE).
(Remarque : suite à une analyse approfondie sur les fonctions d'entreprises et la validation du schéma directeur, SIP est toujours personnalisé à l’entreprise (processus, documents, terminologie), puis mis en oeuvre parallèlement à la formation de tous les utilisateurs).
• Étape 2 : 85 % des véhicules gérés par SIP et ne sont pas équipés d’ordinateur de bord. Ils seront bientôt tous équipés en ajoutant un VDMS pour collecter et automatiser les données (kilométrage, par exemple), déclenchement d’alertes spécifiques et localisation en temps réel.

• Le service financier peut générer des rapports précis dans le but d'améliorer la gestion financière de la flotte (ventilation des coûts totaux par catégorie, analyse des coûts et des bénéfices, analyse des contrats...).
• Le personnel chargé de la gestion de la flotte possède une vue détaillée sur la disponibilité et l’utilisation des véhicules, les demandes en attente, les véhicules indisponibles car prévus en maintenance (calculé automatiquement), les réparations et autres tâches administratives. Notre client a été en mesure d'améliorer rapidement la disponibilité de ses véhicules, et de vendre ceux qui sont rarement utilisés.
• L'équipe technique a un calendrier détaillé des tâches, le suivi de leur plan de travail ainsi que la gestion assistée de leurs stocks et des besoins d'approvisionnements.
• L’amélioration du bon respect des opérations de maintenance préventives a aussi généré des économies et a également réduit les risques de panne.

Simplicité et flexibilité du système pour la gestion et l’optimisation de la flotte
Réduction durable des coûts et des gains de productivité