الأسطول البري

الأسطول البري

صموديا توفر حلا كاملا للتسيير الإداري، التقني و المالي لأسطولكم

دراسات الحالة

إدارة موارد مؤسسات الأساطيل الكبيرة

شركة لديها أسطول مختلط يتكون من 250 شاحنة خفيفة وثقيلة. بعضها تستخدم داخليا من قبل موظفي الشركة، و أخرى يتم تأجيرها لشركات أخرى .

إنشاء نظام شامل لإدارة جميع جوانب الأسطول (الإدارية والمالية والفنية والصيانة والمشتريات) :

 <تركيزالمعلومات لأسطول بأكامله (الشاحنات والسائقين والصيانة، والبعثات، واستهلاك الوقود (الشاحنات والحاويات)، وقطع الغيار، والتخطيط واستخدام الأسطول، والحوادث، والبعثات و تكاليف الأسطول و الأعمال الورقية...).

< رصد وتحليل مختلف التكاليف الربحية عن طريق : الموقع، الوحدة، والمهمة، والحاجة الداخلية...

 <مراقبة دقيقة للصيانة و الرقابة الإدارية للشاحنات.

 <إدارة مركزية لأساطيل الشاحنات والسائقين، والبعثات وحجوزات النقل من قبل الموظفين.

< إنتاج وثائق داخلية موحدة.

 <التسيير بالنظام نفسه لمعدات إضافية مثل الروافع ومولدات الكهرباء.

< عقود إدارة الطرف الثالث (مثل تأجير السيارات والصيانة).

< إدارة المخزون و العرض لقطع الغيار.

 <فواتير منضبطة لخدمات معينة.

 <مراقبة المسافة، استهلاك الوقود و ساعات عمل المحرك عن بعد لبعض الآليات (الشاحناتوالرافعات).

< تصدير المعلومات إلى برامج المحاسبة.

> برامج SIP : مع خيارات معينة (إدارة التجمعات وحلقات العمل تسييرالورشات وإدارة المخزون ، الربط ب نظام SAGE).

(ملاحظة: بعد تحليل دقيق لوظائف الشركة والمصادقة على الخطة الرئيسية :SIP  تتكيف دائما و متطلبات الشركة (العمليات والوثائق ، والمصطلحات) ، ثم تسير في شكل مواز لتدريب جميع المستخدمين) .

 <الخطوة 2 : 85 ٪ من الشاحنات التي تديرها SIP غير مجهزة بالكمبيوتر. سيجهزونها قريبا بإضافةVDMS   لجمع و مكننة البيانات (الكيلومترات ، على سبيل المثال) ، وتنبيه وتحديد الموقع في الوقت الحقيقي.

القسم المالي يستطيع إعطاء تقرير مفصل بهدف تحسين التسيير المالي للأسطول(تفاصيل مجموع التكاليف حسب الفئة، وتحليل التكاليف والفوائد، وتحليل العقود...).

 <الموظفون المسئولون عن إدارة الأسطول يتوفرون على وجهة نظر مفصلة عن مدى توافر واستخدام الشاحنات،الطلبات، والشاحنات الغير متوفرة لأعمال الصيانة المبرمجة (المحسوبة تلقائيا) ، الإصلاحات وغيرها من المهام الإدارية. زبوننا لديه القدرة على سرعة تحسين توافرشاحناته، وبيع تلك التي نادرا ما تستخدم.

 <الفريق التقني لديه جدول زمني مفصل من المهام ، ورصد خطة عمله، و كذلك المساعدة في إدارة المخزون واحتياجاتها. 

> تحسين احترام الصيانة الوقائية المناسبة قادت إلى الادخار وخفضت أيضا من مخاطر الفشل

ببساطة و مرونة النظام الإدارة لتحسين الأسطولو خفض التكاليف و زيادة الإنتاجية.